سامانه همیار رفاه:
نرم افزار مدیریت مزایا و خدمات رفاهی همیار رفاه بهبود رایان ابزاری است جهت مدیریت صحیح خدمات رفاهی پرسنل با توجه به معیارهایی که از سوی سازمان تعریف می گردد.
ثبت خدمات مالی،اداری و رفاهی از جمله خدماتی میباشد که کارکنان دولت را با مشکلات ثبت درخواست و پیگیری های اداری مواجه ساخته است این سامانه با برخورداری از یک سیستم یکپارچه امکان اجرای رزرواسیون هتل ها ،مهمانسراها، خوابگاه،تالارهای مربوط به دستگاه اداری ذی ربط را مقدور ساخته است
همچنین در ادامه سیاست های اداری واجرای قانون هوشمندسازی خدمات اداری تمامی درخواست های رفاهی اعم ازدرخواست بیمه،وام ،استعدادهای درخشان ،رزرو نقلیه و خدمات ورزشی از طریق پرتال اداری کارکنان تعریف شده است
پیش نمایش
کارتابل مدیریت:
مجموعه ای تعبیه شده در همیاررفاه سازمان را قادرمی سازد که به واسطه دانش و هوشمندی ایجادشده مبتنی برتحلیل دقیق از اطلاعات فرایند ها و عملکرد مجریان هرفرایند،ضمن شناخت گلوگاه ها و کیفیت اجرای فرایند ها، تصمیم سازی و اصلاح الگوی فرایند ها را نیز بهبود و سرعت بخشد
با توجه به اهمیت گزارشات و گستردگی نیازمندی ها در حوزه گزارش گیری، گزارش ساز قدرتمند همیاررفاه می تواند پاسخگوی طیف وسیعی از نیازمندی ها و سلایق باشد
مدیریت کاربران:
در این بخش می توانید یک کاربر جدید برای سیستم تعریف کرده و یا به مدیریت کاربران قبلی خود بپردازید،تعیین سطح دسترسی هر کارمند(مدیر واحد) به بخشهای مختلف نرم افزار که در هر بخش دسترسی شما می توانید هر کارمند را محدود نماید که اطلاعات برخی ازکاربران شما را مشاهده نکند. مثلا کارمند شماره یک نتواند کاربر یک را ببیند و ویرایش کند و کارمند شماره دو نتواند اطلاعات مربوط به کاربر احتمالی را مشاهده کند
کارتابل کاربران:
کاربران در محیطی زیبا و حرفه ای در بستر کارتابل خود امکان مشاهده و ایجاد فرایند هایی که به آن ها دسترسی دارند را خواهند داشت
کارتابل کاربر به صورت خودکار بر اساس فرایند ها تفکیک شده است و کاربر فقط با کلیک بر روی کارهای اختصاص یافته می تواند، فرم مربوطه را تکمیل و فعالیت خود را به اتمام برساند
مزایا:
قابلیت استفاده در بستر وب
گردش خودکار درخواستهای اداری در سطح سازمان
کمک به حذف کاغذ در سطح سازمان
ثبت خودکار نتیجه عملیات در پرونده پرسنلی
قابلیت ردیابی مسیر پیموده شده درخواستها به صورت شماتیک
قابلیت ارسال پیامک اطلاع رسانی به پرسنل
چرا سازمانها به همیاررفاه نیازدارند؟
در اکثر سازمان هایی که فعالیت ها بصورت غیر مکانیزه و دستی انجام می شوند، مشکلات زیر به وفور تکرارمی گردند
فرایندها و کارها در سازمان طولانی تر میشود
عملکرد افراد و واحدها قابل اندازه گیری نیستند
سرعت تغییر در نر م افزار متناسب با سرعت تغییر در سازمان نیست
هزینه های اجرایی در سازمان بالاست
…و
راه حل مشکلات فوق مکانیزاسیون فرایند های سازمانی است با همیاررفاه تمامی فرآیندهای رفاهی کارکنان برای سهولت کاربران و کارکنان پیشبینی شده است
